規約は両会場共通です。

大江戸骨董市規約

1.規約の履行

出店者は、以下に述べる各規約および、事務局から提示された「出店のご案内」「搬入搬出証」「注意事項」「出店マニュアル」を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと実行委員会が判断した場合、その時期を問わず出店申し込みの拒否、出店の取り消し、仮設物・出店品の撤去、変更を実行委員は命じることができます。その際、実行委員会の判断基準・根拠などは公表しません。また、出店者から事前に支払われた費用は返還いたしません。出店取り消し・仮設物・出店品の撤去・変更によって生じた出店者・および関係者の損害も補償しません。

 

2.開催趣旨

大江戸骨董市は、古き良き物の良さを見つめ直し、日本文化を再発見する機会を提供すること。人々の交流の場・文化芸術の交流の場となることを目標とします。

3.組織

大江戸骨董市は実行委員会・評議委員会・事務局によって構成されています。出店者は各委員・スタッフの指示に従ってください。

 

4.古物営業法の遵守

出店者は古物営業法を遵守し、古物商許可証(行商をする条項入りのもの)を携帯してください。従業者に出店させる時は「行商従業者証」を作成し必ず携帯させてください。(法第11条第1項・2項)

ただし、代々木公園に関しては、古物の免許がない場合でも、海外仕入れ100%の方、古物を売却することのみの方は、出店することができます。

 

5.古物商標識の掲示

古物商の方は、出店時には見やすい所に「古物商標識」を掲示してください。

 

6.出店申し込み

骨董品の販売を目的とする方、そして、当骨董市の審査を通過した方であれば、どなたでも ご出店いただけます。事務局規定の申し込み用紙にてお申し込みください。

相乗り出店は禁止です。各店それぞれでお申し込みください。

初めての出店の方はお申込み用紙をお送りいただいた後、事務局へご連絡をお願い致します。

2回目以降は電話、FAXe-mailでの出店お申込みを受け付けています。

 車搬入出の方には、開催日の5日位前までに搬入搬出時間と方法などを封書などで、お知らせいたします。

2回目以降の手持ち出店の方と半ブースの方には、特にご連絡はいたしません。当日朝、(東京国際フォーラム8:00/代々木公園7:30)に事務局本部にて受付してください。

なお、住所や電話番号など、申し込み用紙に記載の内容に変更が生じた場合、ただちに事務局までご連絡をお願いいたします。

7.商品に関して

大江戸骨董市は古き良き古物の販売を基本としています。それ以外のものは出店をお断りする場合があります。
商品の年代・状態(修理や傷など)・真贋については正しい説明と表示をお願い致します。
説明・表示に問題があると委員・事務局が判断した場合は、委員・事務局の指導に従っていただきます。
刀剣、銃砲、わいせつ物、公序良俗に反する物品の販売はできません。

 

8.出店者ID(名札)

会場内では、必ず事務局発行の「出店者ID」または、「ビジター出店者用シール」を見えるように、身につけてください。出店者IDは、両会場共通です。ケースは事務局にご用意してあります。

車で来場の出店者には、毎年9月に自動車保険の内容を確認して新しい色のIDを発行しています。必ず、最新の色のIDに更新してください。更新していない場合は、会場への車の乗り入れをお断りします。

手伝いの方でIDのない方は、事務局にシールを受け取りに来てください。

 

. 出店場所

出店場所(ブース)は、事務局が区割りし選定した上で、出店者にお知らせいたします。
しかし、天候不順のため開催規模を縮小する場合や、円滑な運営のため、予告なく出店場所の変更をお願いする場合があります。
出店者は決められたブース以外での営業・展示を行うことは出来ません。
空き箱や荷物を預かることのできる場所はありません。荷物はブース内に納めて下さい。

 

10. 出店料とブースサイズ

出店料は、当日徴収です。1ブース以上の出店場所には集金に伺います。

出店場所の指定はできません。出店場所によっては、変形ブースもありますので、ご了承ください。

 

 

半ブース

1ブース

1.5ブース

2ブース

東京国際フォーラム

サイズ

W1.8m×D1.8

W2,5m×D2.7m

W3.15m×D2.7m

W3.6m×D3.6m

 

出店料

¥6,000

¥12,000

¥14,000

¥17,000

代々木公園

サイズ

W2m×D2m

W3m×D3m

なし

W6m×D3m

 

出店料

¥3,500

¥7,000

なし

¥12,000

 

11.  開催時間

東京国際フォーラム 朝9時~午後4時  

代々木公園 朝8時~午後4
開催時間は会場の都合や天気によって変更になる場合があります。よって、営業時間を保証するものではありません。
会場の都合や天候などの理由による以外は所定の終了時間まで営業してください。

 

12. トラブルなど

お客様との取引上発生する問題に対しては、出店者の責任において解決していただくことが原則です。誠意ある対応をお願い致します。
モラルに反した対応に対しては、実行委員会が介入することがあります。
なお、不審者や不審物、盗難等の被害にあった場合は速やかに事務局にお知らせください。

 

13.禁止行為

法律や、マナーに反する全ての行為は禁止です。また、会場に適用されるすべての防火及び安全法規・行政指導を厳守しなければなりません。

特に、次に揚げることは特に注意してください。

    ちらし・ビラ等の配布、集会・演説・勧誘などの行為。

    喫煙場所以外での喫煙。

    ガス・石油等裸火の使用。

    違法な薬物、危険物、大量の可燃物(マッチ・オイル等)の持込。

    持ち込んだ物やごみを持ち帰らず放置する行為。(会場のごみ箱は使用せず、自分のごみは必ず、自分で持ち帰ってください。)

    盲導犬以外の動物の持ち込み。(東京国際フォーラムのみ)

 

14.出店の禁止

お客様や他の出店者に迷惑が及ぶような行為があった場合、あるいは当骨董市の規約や委員・スタッフの指示に従わないなどの行為があった場合は、即時退場とし、その場合出店料は返金いたしません。また、以後の出店をお断りさせていただきます。
お客様や他の出店者からクレームが多く寄せられる方は、出店をお断りする場合があります。

 

15.搬入・搬出

搬入・搬出の時間や方法は、出店ブースによって異なります。あらかじめ事務局がお知らせした搬入搬出の時間・方法に従ってください。特別な事情のある方は、必ず事前に事務局にご相談ください。

搬入搬出時間待ちの周辺道路への駐停車、指定された方法以外での搬入・搬出は厳禁いたします。

会場内に車を乗り入れた場合、速やかに荷物の積み下ろし・積み込みを終え、会場内から車を移動させてください。車を会場や搬入出用一時駐車場に置いたままの荷物の開梱・梱包は厳禁します。
搬入・搬出時間は会場の都合や天候によって変更になる場合がありますので、スタッフの指示に従い安全にかつ、速やかに行ってください。
撤収は遅延のないよう余裕をもって作業してください。

16.駐車場

東京国際フォーラムでは、事務局が割引料金で契約している駐車場が、数か所あります。使用に際しては、制約もありますので、「駐車許可証」「出店マニュアル」をよくご確認ください。

代々木公園では、事務局で契約している駐車場はありません。事務局で近くの駐車場をご案内しています。

両会場共、駐車場使用に関しては、特にトラブルが多いことから、ご自身の責任で、マナーを守り、対応してください。

 

17.設営に関して

ブース内の設営は床、樹木、オブジェ、看板などの会場内設備にロープ、テープ等で固定することはできません。また、表示看板、オブジェを隠すことになるような商品の陳列もできません。
テントなどの仮設物を立てる場合は事前に事務局までご相談ください。
ブースの境界線は厳守してください。はみ出し出店は禁止です。

 

18.出店者による備品や器物の破損

出店者及びその従業員の不注意や過失によって会場内の床・椅子・案内表示・立ち木等の備品や器物などを変形、破損させてしまった場合は速やかに事務局へお届けください。原状回復に必要な実費を申し受ける場合があります。

 

19.出店者による人に対する傷害

出店者は、出店者及びその従業員の不注意などによって会場内で生じた人に対する傷害などに対する損害について、ただちに賠償するものとします。

 

20.損害賠償の免責

当骨董市は大江戸骨董市開催中の商品・備品・金銭等の盗難・紛失・破損及び車両事故、火災、自然災害等による損害賠償の責は一切負いません。

 

21.任意自動車保険への加入義務

出店者が車で来場する場合、相手方への保障が対人対物共に無制限での自動車任意保険に加入していることを条件とします。

 

22.開催中止の判断

大江戸骨董市は基本的には雨天中止ですが、中止の判断は事務局が行います。

前日17時の気象庁発表の天気予報で、東京地方の6時~12時までの降水確率が80パーセント以上の場合、開催中止となります。
それ以外の場合は、キャンセルの状況・風の強さ・実際の天気を見た上で事務局が総合的に判断いたします。
中止か開催かの事務局判断は次の方法でご確認いただけます。
A)応答電話   03-6407-6011(開催前日から24時間対応)
B)大江戸骨董市のホームページ

             http://www.antique-market.jp

一度開催を中止した場合、天候が回復しても開催を再開することはありません。

開催の中止決定が午前8時以前の場合は、出店料はいただきません。

途中で開催を中止した場合は、事務局の指示に従い速やかに会場から退出してください。テントを持参された方もそれ以降の営業はできません。

赤帽や時間指定の車待ちで、待機したい場合は事務局で指示を仰いでください。

 

23.キャンセルに関して

出店をキャンセルする場合は、早めに事務局にお知らせください。
開催されたのに、出店者独自の判断で出店しなかった場合、キャンセル扱いとなります。
開催日の2週間前までにご連絡を頂いた場合には、キャンセル料は発生しません。

開催日の2日前の17時までにご連絡いただいた場合、一律\3,000のキャンセル料、それ以降のご連絡の場合は出店料の半額を後日請求させていただきます。

ご連絡がない場合は、出店料の全額を申し受けます。

お休みの場合の連絡先(大江戸骨董市事務局)

TEL 03-6407-6011(水曜を除く平日10:0017:00
FAX
 03-6407-6012  

E-mail: asano@antique-market.jp

請求書記載の期限内にお振込みのない場合、以後の出店の受付をお断りさせていただく場合があります。キャンセル料の振込み手数料は出店者負担になります。
当骨董市が開催を中止した場合は、キャンセル料はいただきません。
キャンセル料の振込み先
みずほ銀行 渋谷中央支店(162) 普通口座 1229924 ㈱クレド
店舗番号かお申込みの屋号を記載して、お振込みください。

 

24.個人情報の取り扱いについて

大江戸骨董市実行委員会は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な利用と保護に取り組んでいます。大江戸骨董市へのお申し込みによる個人情報は、骨董市の運営に必要な情報や、お知らせなどの送付、お休みの場合の出店料返金などに使用いたします。ご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には大江戸骨董市事務局までご連絡ください。
なお、個人情報の開示にはご本人であることの確認等の手続きが必要であり、別途料金が発生する場合があります。

 

25.その他                                                      

本規約は予告なく変更される場合があります。不明な点は事務

局までお問い合わせください。

                            (2016年9月2日 改定)