東京国際フォーラム会場 手持ち出店マニュアル

目次

1.搬入時間

2.出店場所

3.搬出時間

4.5.禁止事項

6.天候不順の場合

7.備品貸し出し

1.手持ち出店の方は、当日の朝に出店場所をお知らせい たします。当日の朝、8時から830分の間に受付し、その時に出店料をお支払い下さい。
2.出店場所はあらかじめ事務局で選定してありますので、当日の変更やご要望はお受けできません。830分以降になる方は連絡してください。
3.Dブロック以外の場所で手持ち出店の方は、出店場所が車路になりますので夕方は車での搬出の時間(午後4時)までに撤収を完了してください。
4.手持ち半ブースの方は車での来場はできません。送り迎えのための車での来場もできません。近くの駐車場に車を停めて台車などで荷物を運ぶこともできません。
電車等でご来場下さい。タクシー利用のみ認めますので、あらかじめ事務局に申し出て指示を受けて下さい。

5. 受付前は仕切り内に立ち入ることはできません。買い物 も厳禁します。
6.開催当日、雨っぽく、天候が不安定でキャンセルの場合は、朝7時~8時の間に  浅野携帯に連絡してください。開催中止の場合、ご連絡は不要です。必ずホームページか事務局の開催情報案内で確認してから電話して下さい。キャンセル料はかかりません。携帯につながらない場合、何度も連絡していただ かなくても大丈夫です、ご登録の電話番号からかけていただけば、着信履歴で確認させていただきます。(非通知に設定の方はご注意ください)

当日の天候不順以外のキャンセルは通常のキャンセル料がかかります。

ご連絡がない場合は、出店料の全額を申し受けますのでお気を付けください。

7.手持ち搬入の方で机・椅子のレンタルをご希望の方は、10日前までにお申し込み下さい。 定員オーバーの場合、お貸しできないこともありますのでご了承下さい。 机\1000(W1.8m×D40cm) 椅子\300
(備品の運搬返却はご自身でお願い致します。)
机や椅子を予約した方は、一週間前に業者へ発注しますので、開催が中止された場合にも、料金が発生することがありますので、ご了承下さい。